1 – Informatiebericht
2 – Handvest voor de bescherming van persoonsgegevens
2.1 – Inleiding
2.2 – Gegevens verzameld van kandidaten
2.2.1 – Verwerking 2.2.2
– Verzamelde gegevens
2.2.3 – Doel van de gegevensverzameling
2.2.4 – Opslag
2.2.5 – Overdracht
2.2.6 – Rechten
2.3 – Gegevens verzameld van de klant
2.3.1 – Verwerking
2.3.2 – Verzamelde gegevens
2.3.3 – Doel van de gegevensverzameling
2.3.4 – Overdracht
Elzéar is het bedrijf dat deze website publiceert. De statutaire zetel is gevestigd aan de Rue de La Bienfaisance 48, 75008 Parijs, Frankrijk, en het maatschappelijk kapitaal bedraagt 50.000 euro. Het bedrijf is ingeschreven in het handelsregister van Parijs onder SIRET-nummer 493 837 108 00031.
Elzéar streeft ernaar te voldoen aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG, 25-05-2018). In dit kader actualiseren wij onze voorwaarden voor de verwerking van persoonsgegevens en nodigen wij u uit om ons privacybeleid hieronder te raadplegen.
Wij herinneren u eraan dat u te allen tijde vrij bent om inzage te vragen in, wijziging van of verwijdering van uw gegevens.
Voor deze procedure is uw toestemming voor de volgende stappen vereist:
wanneer u ons uw cv toestuurt;
tijdens onze verschillende telefonische en persoonlijke gesprekken;
en ten slotte tijdens onze presentaties van profielen aan onze klanten.
Daarmee garanderen wij u:
dat de gegevens die u ons toevertrouwt strikt noodzakelijk zijn voor de voortgang van de wervingsopdrachten waarvoor wij u kunnen inzetten;
en dat wij deze gegevens slechts 24 maanden bewaren.
Het bedrijf Elzéar beschikt over de nodige beveiligingsmaatregelen om uw persoonlijke gegevens te beschermen. Het bedrijf streeft naar volledige transparantie over hoe het deze gegevens gebruikt – en, zoals gezegd, uitsluitend voor niet-commerciële doeleinden.
Voor meer informatie kunt u contact opnemen met onze functionaris voor gegevensbescherming (DPO) via het volgende e-mailadres: dpo@elzear.com
Hoogachtend,
De partners van Elzéar Executive Search
Gegevensbeschermingsbeleid
Om de privacy van haar klanten en kandidaten beter te beschermen, actualiseert Elzéar haar gegevensbeschermings- en vertrouwelijkheidsbeleid. Elzéar voldoet hiermee aan de transparantieverplichtingen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) 2016/679 van de Europese Unie, die inmiddels in de Franse wetgeving is geïmplementeerd. Om u een veilige ervaring te garanderen, zorgen wij ervoor dat de persoonsgegevens die u rechtstreeks aan ons verstrekt, of die wij indirect verzamelen (via cv-databases, referentiechecks, enz.), uitsluitend worden gebruikt voor de niet-commerciële doeleinden die in dit beleid worden beschreven.
Dit gegevensbeschermings- en vertrouwelijkheidscharter heeft tot doel onze methoden voor de verwerking van verzamelde gegevens transparant te maken, en in het bijzonder de beheermethoden zoals bedoeld in artikel 5 van de AVG.
Direct of indirect verzamelde gegevens worden op dezelfde manier verwerkt. Volgens de AVG heeft Elzéar één maand de tijd om de vrije en geïnformeerde toestemming te verkrijgen van een kandidaat die eigenaar is van de over hem of haar verzamelde gegevens (zie artikel 4(11) AVG). Indien geen toestemming wordt gegeven, of indien deze termijn is verstreken, verbindt Elzéar zich ertoe deze gegevens te vernietigen. Toestemming moet elke 24 maanden worden vernieuwd.
Het primaire doel van de gegevensverzameling is om een kandidaat te koppelen aan een opdrachtgever die hem of haar mogelijk in dienst wil nemen. Deze gegevens worden vervolgens 24 maanden bewaard, waarna ze eventueel verlengd kunnen worden met de uitdrukkelijke toestemming van de betrokkene.
De verwerking van de verzamelde gegevens houdt in dat Elzéar relevante profielen presenteert aan bepaalde klanten, gebaseerd op hun organisaties of toekomstige strategieën. De hernieuwde toestemming die van kandidaten wordt gevraagd, stelt hen daarom in staat hun kansen op nieuwe professionele mogelijkheden te optimaliseren.
In eerste instantie verzamelen we openbaar toegankelijke informatie, evenals informatie die u zelf met ons deelt (online cv, LinkedIn-profiel, enz.); vervolgens, in een tweede fase, meer persoonlijke informatie (die u zelf aan ons toevertrouwt).
Wij willen benadrukken dat ons perspectief binnen de context van ons werk zo objectief mogelijk is. Zoals vastgelegd in artikel 4 van de AVG, onthouden wij ons van het verzamelen van gegevens over ras of etnische afkomst, politieke, filosofische of religieuze overtuigingen, vakbondslidmaatschap, gezondheid (inclusief genetische en biometrische gegevens) of seksueel leven.
Zoals gedefinieerd in artikel 6(f) van de AVG, wordt dit type verwerking uitgevoerd voor de volgende legitieme doeleinden:
Om u professionele kansen te bieden waarvoor wij de opdracht hebben en die bij u passen;
om u te informeren over marktkansen; en
tot slot om ontmoetingen tussen u en onze klanten te faciliteren, die tot een dienstverband kunnen leiden – en zo te voldoen aan de contractuele verwachtingen van onze klanten.
Ter herinnering: wij maken geen profielen, statistieken of data-analyses van welke groep kandidaten dan ook, en wij verkopen geen dossiers.
In overeenstemming met de huidige Europese wetgeving en de richtlijnen van de CNIL (Franse Autoriteit voor Gegevensbescherming) bewaren wij uw gegevens niet langer dan 24 maanden, tenzij u uw toestemming verlengt voor nog eens 24 maanden, en zo vaak als u toestaat.
Doordat de AVG ons verplicht om regelmatig gegevens op te schonen en bij te werken, biedt deze wetgeving een kans voor ons bedrijf.
Volgens onze servicevoorwaarden mogen onze klanten bovendien alleen persoonsgegevens van onze kandidaten bewaren als dit specifiek nodig is om een bepaalde functie te vervullen waarop u solliciteert. In overeenstemming met de AVG zijn onze klanten verantwoordelijk voor de verwerking van uw gegevens en moeten zij u informeren als zij van plan zijn deze te bewaren om u op de hoogte te stellen van eventuele vacatures.
Om ervoor te zorgen dat kandidaten de best mogelijke service ontvangen, kunnen we een deel van deze gegevens delen met bepaalde vertrouwde derden (klanten, leveranciers). Deze overdracht is van tijdelijke aard en strikt noodzakelijk voor de succesvolle afronding van de aan ons toevertrouwde wervingsopdrachten.
Deze vertrouwde derden zijn voornamelijk onze klanten die onze diensten inhuren en afnemen. Gegevensoverdracht kan ook plaatsvinden naar vaste en vertrouwde leveranciers, zoals test- en beoordelingsbedrijven (MBTI, DISC, CGP, enz.).
In overeenstemming met de Franse wet op de gegevensbescherming (wet nr. 78-17 van 6 januari 1978) en de toepassing van de AVG in de Franse wetgeving, hebt u de volgende rechten:
U hebt het recht op inzage om een kopie te verkrijgen van de gegevens die over u zijn verzameld (artikel 15 van de AVG);
het recht op rectificatie of aanvulling om gegevens over u te wijzigen die onjuist, verouderd of onvolledig zijn (artikel 16 van de AVG);
het recht op gegevensoverdracht in een gestructureerd formaat (artikel 18 van de AVG);
het recht op verwijdering of het recht om vergeten te worden van uw persoonsgegevens, wat inhoudt dat u kunt verzoeken om verwijdering van uw persoonsgegevens, zodat wij uw persoonlijke gegevens niet meer kunnen traceren of identificeren aan de hand van de gegevens die wij bewaren, en dit op een onomkeerbare manier (artikelen 17 en 19 van de AVG);
en het recht om bezwaar te maken tegen informatie die op u betrekking heeft (artikel 21 van de AVG).
Zodra u een van deze rechten uitoefent, is elke wijziging of verwijdering van de persoonsgegevens die wij over u hebben onomkeerbaar.
In overeenstemming met de Franse wet op de gegevensbescherming (wet nr. 78-17 van 6 januari 1978) en de AVG kunt u, om deze rechten uit te oefenen, contact opnemen met het volgende e-mailadres: dpo@elzear.com
In overeenstemming met de filosofie van ons huidige beleid voeren wij geen statistische analyses of profilering van uw gegevens uit. Uw gegevens worden uitsluitend gebruikt voor het doel waarvoor u ons opdracht hebt gegeven.
De gegevens waarover we beschikken, zijn de gegevens die u ons vrijwillig hebt verstrekt in het kader van de aan Elzéar toevertrouwde opdracht: contactgegevens, context, functieomschrijving, salarisindicatie, gewenste profielen, enz
Alle indirecte informatie die we mogelijk verzamelen, zal uitsluitend worden gebruikt om uw belangen beter te behartigen binnen het kader van een mandaat: inzicht krijgen in een context, een sector, referenties verzamelen, marktverkenning, sectoranalyse, enz
We beschikken over deze gegevens om ze te presenteren aan specifieke kandidaten die op de markt zijn geïdentificeerd, om uiteindelijk aan uw wervingsbehoeften te voldoen.
Wij delen uw contactgegevens niet met derden buiten het bedrijf, met uitzondering van de hierboven genoemde kandidaten. U heeft tevens een geheimhoudingsclausule die de openbaarmaking van bepaalde informatie kan beperken.