1 – 情報通知
2 – 個人データ保護憲章
2.1 –序文
2.2 –候補者から収集されたデータ
2.2.1 – 処理 2.2.2
– 収集されたデータ
2.2.3 – データ収集の目的
2.2.4 – 保管
2.2.5 – 転送
2.2.6 – 権利
2.3 –クライアントから収集されたデータ
2.3.1 – 処理
2.3.2 – 収集されたデータ
2.3.3 – 収集されたデータの目的
2.3.4 – 転送
Elzéarは、このウェブサイトを運営する会社です。登記上の事務所は、フランス、パリ75008、ラ・ビエンフェザンス通り48番地にあり、資本金は5万ユーロです。パリ商工会議所（SIRET）に登録番号493 837 108 00031で登録されています。.
Elzéarは、一般データ保護規則（GDPR、2018年5月25日）の遵守に尽力しております。これに伴い、個人情報の取り扱い条件を更新いたしますので、下記のプライバシーポリシーをご確認ください。.
お客様は、ご自身に関するデータへのアクセス、データの変更、またはデータ撤回をいつでも自由に要求できることをご承知おきください。.
このプロセスでは、次の手順に同意する必要があります。
履歴書をお送りいただいたとき、
電話や対面でのやり取りの際、
そして最後にお客様にプロフィールをプレゼンテーションする際にも、お客様の個人情報が利用されます。
そうすることで、私たちはあなたに以下を保証します:
あなたが当社に委託するデータは、当社があなたを配置する採用ミッションの進行に厳密に必要であり、
当社はそれを 24 か月間のみ保持することを保証します。
エルゼアール社は、お客様の個人情報を保護するために必要なセキュリティ対策を講じています。当社は、個人情報の利用方法に関して完全な透明性を確保することに尽力しています。なお、個人情報は非営利目的のみに使用されます。.
さらに詳しい情報につきましては、お気軽に下記のDPOまでお問い合わせください: dpo@elzear.com
敬具、
エルゼア・エグゼクティブ・サーチのパートナー
データ保護ポリシー
Elzéarは、顧客と候補者のプライバシー保護を強化するため、データ保護および機密保持ポリシーを改訂します。これにより、Elzéarは、フランス法に導入された欧州連合（EU）の一般データ保護規則（GDPR）2016/679に定められた透明性義務を遵守します。お客様に安全な体験を保証するため、お客様から直接ご提供いただいた個人情報、または履歴書データベース、身元照会などを通じて間接的に収集した個人情報は、本ポリシーに定める非営利目的にのみ使用いたします。.
このデータ保護および機密保持憲章は、収集したデータの処理方法、特に GDPR 第 5 条に示されている管理方法を透明化することを目的としています。.
直接的または間接的に収集されたデータも同様に処理されます。GDPRに基づき、Elzéarは、収集されたデータの所有者である応募者から、1ヶ月以内に自由意思に基づく十分な情報に基づく同意（インフォームド・コンセント）を得る必要があります（GDPR第4条11項参照）。同意が得られない場合、またはこの期間が経過した場合、Elzéarは当該データを破棄することを約束します。同意は24ヶ月ごとに更新する必要があります。.
データ収集の当初の目的は、候補者と採用の可能性のあるクライアントを結びつけることです。このデータは24ヶ月間保存され、その後、データ所有者の明示的な同意があれば更新されます。.
収集されたデータの処理には、Elzéarが特定のクライアントに対し、その組織や将来の戦略に基づいた適切なプロフィールを提示することが含まれます。そのため、候補者から再度同意を得ることで、新たなキャリア機会の提供機会を最大限に高めることができます。.
当社はまず、公開されている情報と、お客様が共有することを選択した情報（オンライン履歴書、LinkedIn プロフィールなど）を収集します。次に、第 2 段階で、より個人的な情報（お客様自身が当社に委託した情報）を収集します。.
業務の枠組みにおいて、私たちの視点は可能な限り客観的であることをお断りしておきます。GDPR第4条に規定されている通り、私たちは人種や民族的出身、政治的、哲学的、宗教的見解、労働組合への加入、遺伝情報や生体認証データを含む健康状態、性生活に関するいかなる情報も収集しません。.
GDPR の第 6 条 (f) に定義されているように、この種類の処理は次の正当な目的のために実行されます。
弊社が義務づけている、お客様に適した専門的な機会をお客様に提供するため、
市場機会をお客様に通知するため、
そして、雇用につながる可能性のあるお客様と弊社のクライアントとのミーティングを促進するため、ひいてはクライアントの契約上の期待に応えるためです。
念のためお知らせしますが、当社はいかなる候補者グループに対してもプロファイリング、統計、データ分析を行っておらず、またファイルの販売も行っておりません。.
現行の欧州法および CNIL (フランスのデータ保護機関) のガイドラインに従い、お客様がさらに 24 か月間同意を更新しない限り、当社はお客様のデータを 24 か月間以上保持することはありません。また、お客様の許可する回数に制限はありません。.
GDPR の適用により、定期的なデータクリーニングと更新操作の実行が求められるため、当社のビジネスにとってチャンスとなります。.
さらに、当社の利用規約に基づき、クライアントは、応募された特定の職種を充足する目的に限り、候補者の個人情報を保有することができます。GDPRに従い、クライアントは応募者のデータ処理に責任を負い、求人情報をお知らせするためにデータを保持する場合は、必ずその旨をクライアントに通知する必要があります。.
候補者の皆様に最善のサービスをご提供するため、当社はこれらのデータの一部を、信頼できる特定の第三者（クライアント、サプライヤー）と共有することがあります。このデータ提供は、当社に委託された採用業務を円滑に遂行するために必要かつ限られた期間のみ行われます。.
これらの信頼できる第三者は、主に当社のサービスをご利用いただくお客様です。また、テストおよび評価会社（MBTI、DISC、CGPなど）などの信頼できるサプライヤーへの情報移転が行われる場合もあります。.
フランスのデータ保護法（1978年1月6日の法律第78-17号）およびフランスの法律におけるGDPRの適用に従い、お客様には以下の権利があります。
収集された個人データのコピーを取得するアクセス権（GDPR 第 15 条）、
不正確、古い、または不完全なデータを修正する訂正または補完の権利（GDPR 第 16 条）、
構造化された形式でのデータ ポータビリティの権利（GDPR 第 18 条）、
個人データの消去または忘れられる権利（個人データの削除を要求することで、当社が保持するデータから個人の痕跡を見つけたり、個人を特定したりすることができなくなり、元に戻せない方法で消去される権利）（GDPR 第 17 条および 19 条）、
および、自分に関する情報に異議を申し立てる権利（GDPR 第 21 条）。
これらの権利のいずれかを行使した場合、当社が保有するお客様の個人情報の変更または削除は元に戻せません。.
フランスのデータ保護法（1978年1月6日の法律第78-17号）およびGDPRに従い、これらの権利を行使するには、次のメールアドレスdpo@elzear.comまでご連絡ください。
当社の現行ポリシーの理念に基づき、お客様のデータについて統計分析やプロファイリングは一切行いません。お客様のデータは、お客様からご依頼いただいた目的のみに使用されます。.
当社が保有するデータは、Elzéar に委託された任務の一環としてお客様が当社に提供することを選択したデータであり、連絡先の詳細、経歴、職務内容、給与範囲、期待されるプロフィールなどが含まれます。
当社が収集する間接的な情報は、状況やセクターの理解、参照の取得、市場マッピング、セクター分析など、委託の枠組み内でお客様の利益をより良く満たす目的のみに使用されます。
当社がこのデータを保有するのは、市場で特定された特定の候補者にそれを提示し、最終的に貴社の採用ニーズを満たすためです。.
上記の候補者を除き、お客様の連絡先情報を社外の第三者と共有することはありません。また、機密保持条項により、特定の情報の開示が制限される場合があります。.