Política de protección de datos del RGPD

1 – Aviso informativo
2 – Carta de protección de datos personales
2.1 – Preámbulo
2.2 – Datos recopilados de los candidatos
2.2.1 – Procesamiento 2.2.2
– Datos recopilados
2.2.3 – Finalidad de la recopilación de datos
2.2.4 – Almacenamiento
2.2.5 – Transferencias
2.2.6 – Derechos
2.3 – Datos recopilados del cliente
2.3.1 – Procesamiento
2.3.2 – Datos recopilados
2.3.3 – Finalidad de los datos recopilados
2.3.4 – Transferencias

Aviso informativo

Elzéar es la empresa que publica este sitio web. Su domicilio social se encuentra en 48 rue de La Bienfaisance, 75008 París, Francia, y su capital social es de 50.000 euros. Está inscrita en el Registro Mercantil de París con el número SIRET 493 837 108 00031.

Elzéar se compromete a cumplir con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD, 25/05/2018). En este contexto, actualizamos nuestras condiciones de tratamiento de datos personales y le invitamos a consultar nuestra política de privacidad a continuación.

Le recordamos que usted es libre, en cualquier momento, de solicitar el acceso, la modificación o la retirada de los datos que le conciernen.

Este proceso requiere su consentimiento para los siguientes pasos:

cuando nos envía su CV;
durante nuestros diversos intercambios telefónicos y presenciales;
y finalmente, durante nuestras presentaciones de perfiles a nuestros clientes.

Al hacerlo, le garantizamos:

que los datos que nos confía son estrictamente necesarios para el desarrollo de las misiones de reclutamiento en las que podamos incluirle;
y que solo los conservaremos durante 24 meses.

El despacho Elzéar cuenta con las medidas de seguridad necesarias para proteger su información personal. Se compromete a ser completamente transparente sobre el uso que hace de esta información, la cual, cabe destacar, es exclusivamente para fines no comerciales.

Para cualquier información adicional, no dude en ponerse en contacto con nuestro DPO en la siguiente dirección: dpo@elzear.com

Tuyo sinceramente,

Los socios de Elzéar Executive Search

Política de protección de datos

2.1 – Preámbulo

Para mejorar la protección de la privacidad de sus clientes y candidatos, Elzéar está actualizando su política de protección de datos y confidencialidad. Por lo tanto, Elzéar cumple con las obligaciones de transparencia establecidas en el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) 2016/679 de la Unión Europea, transpuesto a la legislación francesa. Para garantizarle una experiencia segura, nos aseguramos de que los datos personales que nos proporciona directamente o que recopilamos indirectamente (a través de bases de datos de CV, verificación de referencias, etc.) se utilicen exclusivamente para los fines no comerciales descritos en esta política.

Esta carta de protección de datos y confidencialidad tiene como objetivo hacer transparentes nuestros métodos de tratamiento de los datos recogidos, y en particular sus métodos de gestión tal y como se indica en el artículo 5 del RGPD.

2.2 – Datos recopilados de los candidatos

2.2.1 – Procesamiento

Los datos recopilados, directa o indirectamente, se tratan de la misma manera. Según el RGPD, Elzéar dispone de un mes para obtener el consentimiento libre e informado del candidato titular de los datos recopilados sobre él (véase el artículo 4(11) del RGPD). Si no se otorga el consentimiento, o si este plazo ha expirado, Elzéar se compromete a destruir dichos datos. El consentimiento debe renovarse cada 24 meses.

El objetivo inicial de la recopilación de datos es conectar a un candidato con un cliente que pueda contratarlo. Estos datos se almacenan durante 24 meses, antes de su posible renovación con el consentimiento explícito del titular.

El tratamiento de los datos recopilados implica que Elzéar presente perfiles relevantes a determinados clientes, en función de sus organizaciones o estrategias futuras. Por lo tanto, la renovación del consentimiento solicitado a los candidatos les permitirá optimizar sus posibilidades de acceder a nuevas oportunidades profesionales.

2.2.2 – Datos recopilados

Inicialmente, recopilamos información de acceso público, así como información que usted decide compartir (CV online, perfil de LinkedIn, etc.); luego, en una segunda etapa, información más personal (aquella que usted mismo nos confía).

Aclaramos que, en el marco de nuestro trabajo, nuestra perspectiva es lo más objetiva posible. Como se especifica en el artículo 4 del RGPD, nos abstenemos de recopilar información alguna sobre el origen racial o étnico, las opiniones políticas, filosóficas o religiosas, la afiliación sindical, la salud (incluidos datos genéticos y biométricos) o la vida sexual.

2.2.3 – Finalidad de la recogida de datos

Según se define en el artículo 6(f) del RGPD, este tipo de tratamiento se lleva a cabo para los siguientes fines legítimos:

Para ofrecerle oportunidades profesionales para las cuales estamos autorizados y que podrían serle convenientes;
Para informarle sobre oportunidades de mercado;
Finalmente, para facilitar reuniones entre usted y nuestros clientes, que puedan derivar en empleo – y así cumplir con las expectativas contractuales de nuestros clientes.

Como recordatorio, no realizamos perfiles, estadísticas ni análisis de datos de ningún grupo de candidatos, ni vendemos archivos.

2.2.4 – Conservación

De acuerdo con la legislación europea vigente y las directrices de la CNIL (Comisión Nacional de Informática y Libertades), no conservamos sus datos durante más de 24 meses, a menos que renueve su consentimiento por otros 24 meses y tantas veces como lo permita.

Al exigirnos realizar operaciones periódicas de limpieza y actualización de datos, la aplicación del RGPD supone una oportunidad para nuestro negocio.

Además, según nuestras condiciones de servicio, nuestros clientes solo podrán conservar información personal sobre nuestros candidatos si es específicamente para cubrir el puesto al que se postulan. De acuerdo con el RGPD, nuestros clientes son responsables del tratamiento de sus datos y deben informarle si tienen intención de conservarlos para notificarle sobre posibles vacantes.

2.2.5 – Transferencias

Para garantizar que los candidatos reciban el mejor servicio posible, podríamos compartir algunos de estos datos con terceros de confianza (clientes, proveedores). Esta transferencia tiene una duración limitada y es estrictamente necesaria para el correcto desarrollo de las tareas de selección que se nos encomiendan.

Estos terceros de confianza son principalmente nuestros clientes, quienes reclutan y contratan nuestros servicios. También pueden producirse transferencias a proveedores habituales y de confianza, como empresas de pruebas y evaluación (MBTI, DISC, CGP, etc.).

2.2.6 – Derechos

De conformidad con la Ley de Protección de Datos francesa (Ley nº 78-17 del 6 de enero de 1978) y la aplicación del RGPD en la legislación francesa, usted dispone de los siguientes derechos:

de un derecho de acceso para obtener una copia de sus datos personales recopilados (artículo 15 del RGPD);
de un derecho de rectificación o completitud para modificar datos sobre usted que sean inexactos, obsoletos o incompletos (artículo 16 del RGPD);
de un derecho a la portabilidad de los datos en un formato estructurado (artículo 18 del RGPD);
de un derecho de supresión o al olvido de sus datos personales, que consiste en solicitar la eliminación de sus datos personales, de modo que ya no podamos encontrar sus rastros personales ni identificarle a través de los datos que tenemos, y esto de forma irreversible (artículos 17 y 19 del RGPD);
y de un derecho a oponerse a la información que le concierne (artículo 21 del RGPD).

Una vez que ejerza uno de estos derechos, cualquier modificación o eliminación de la información personal que tengamos sobre usted será irreversible.

De conformidad con la Ley de Protección de Datos francesa (ley n.º 78-17 del 6 de enero de 1978) y el RGPD, para ejercer estos derechos, póngase en contacto con la siguiente dirección de correo electrónico: dpo@elzear.com

2.3 – Datos recopilados de los clientes

2.3.1 – Procesamiento

De acuerdo con la filosofía de nuestra política actual, no realizamos análisis estadísticos ni elaboración de perfiles de sus datos. Estos se utilizan exclusivamente para el fin para el que nos los ha encomendado.

2.3.2 – Datos recopilados

Los datos que tenemos son los que usted ha elegido proporcionarnos en el marco del mandato encomendado a Elzéar: datos de contacto, contexto, descripción del puesto, rango salarial, perfiles esperados, etc

Cualquier información indirecta que pudiéramos recopilar tendría únicamente como finalidad servir mejor a sus intereses en el marco de un mandato: comprender un contexto, un sector, tomar referencias, mapeo de mercado, análisis sectorial, etc

2.3.3 – Finalidad de los datos recogidos

Disponemos de estos datos para presentarlos a determinados candidatos identificados en el mercado, para satisfacer en última instancia sus necesidades de reclutamiento.

2.3.4 – Transferencias

No compartimos su información de contacto con terceros externos a la empresa, salvo con los candidatos mencionados anteriormente. Además, cuenta con una cláusula de confidencialidad que puede restringir la divulgación de cierta información.