1 – Informationsmeddelelse
2 – Charter om beskyttelse af personoplysninger
2.1 – Præambel
2.2 – Data indsamlet fra kandidater
2.2.1 – Behandling 2.2.2
– Indsamlede data
2.2.3 – Formålet med dataindsamling
2.2.4 – Opbevaring
2.2.5 – Overførsler
2.2.6 – Rettigheder
2.3 – Data indsamlet fra klienten
2.3.1 – Behandling
2.3.2 – Indsamlede data
2.3.3 – Formålet med indsamlede data
2.3.4 – Overførsler
Elzéar er den virksomhed, der udgiver denne hjemmeside. Dens registrerede kontor er beliggende på 48 rue de La Bienfaisance, 75008 Paris, Frankrig, og dens aktiekapital er 50.000 euro. Den er registreret i Paris' handels- og selskabsregister under SIRET-nummer 493 837 108 00031.
Elzéar er forpligtet til at overholde den generelle forordning om databeskyttelse (GDPR, 25/05/2018). I den forbindelse opdaterer vi vores betingelser for behandling af personoplysninger og inviterer dig til at læse vores privatlivspolitik nedenfor.
Vi minder dig om, at du til enhver tid kan anmode om adgang til, ændring af eller tilbagetrækning af data vedrørende dig.
Denne proces kræver dit samtykke til følgende trin:
når du sender os dit CV;
under vores forskellige telefoniske og personlige samtaler;
og endelig under vores præsentationer af profiler til vores kunder.
Ved at gøre dette garanterer vi dig:
at de data, du betror os, er strengt nødvendige for at kunne gennemføre de rekrutteringsmissioner, som vi kan placere dig på,
og at vi kun opbevarer dem i 24 måneder.
Elzéar-firmaet er udstyret med de nødvendige sikkerhedsforanstaltninger for at beskytte dine personlige oplysninger. Det er forpligtet til at være fuldstændig transparent omkring, hvordan det bruger disse oplysninger – hvilket, det skal bemærkes, kun er til ikke-kommercielle formål.
For yderligere information, er du velkommen til at kontakte vores databeskyttelsesrådgiver på følgende adresse: dpo@elzear.com
Med venlig hilsen,
Partnerne i Elzéar Executive Search
Databeskyttelsespolitik
For at forbedre beskyttelsen af sine klienters og kandidaters privatliv opdaterer Elzéar sin databeskyttelses- og fortrolighedspolitik. Elzéar overholder derfor de gennemsigtighedsforpligtelser, der er fastsat i Den Europæiske Unions generelle forordning om databeskyttelse (GDPR) 2016/679, som er blevet gennemført i fransk lov. For at garantere dig en sikker oplevelse sikrer vi, at de personoplysninger, du giver os direkte, eller som vi indsamler indirekte (via CV-databaser, referencetjek osv.), udelukkende anvendes til de ikke-kommercielle formål, der er beskrevet i denne politik.
Dette charter om databeskyttelse og fortrolighed har til formål at gøre vores metoder til behandling af indsamlede data gennemsigtige, og især deres håndteringsmetoder som angivet i artikel 5 i GDPR.
Data indsamlet direkte eller indirekte behandles på samme måde. I henhold til GDPR har Elzéar en måned til at indhente det frie og informerede samtykke fra en kandidat, der ejer de indsamlede data om dem (se artikel 4(11) i GDPR). Hvis samtykke ikke gives, eller hvis denne periode er udløbet, forpligter Elzéar sig til at destruere disse data. Samtykket skal fornyes hver 24. måned.
Det oprindelige formål med dataindsamling er at forbinde en kandidat med en klient, der muligvis vil ansætte dem. Disse data opbevares derefter i 24 måneder, før de kan fornyes med dataejerens udtrykkelige samtykke.
Behandlingen af de indsamlede data indebærer, at Elzéar præsenterer relevante profiler for bestemte klienter, baseret på deres organisationer eller fremtidige strategier. Derfor vil det fornyede samtykke, der anmodes om fra kandidaterne, give dem mulighed for at optimere deres chancer for at blive tilbudt nye professionelle muligheder.
I første omgang indsamler vi offentligt tilgængelige oplysninger, samt oplysninger, som du vælger at dele (online CV, LinkedIn-profil osv.); derefter, i en anden fase, mere personlige oplysninger (de oplysninger, du selv betror os).
Lad os præcisere, at vores perspektiv inden for rammerne af vores arbejde er så objektivt som muligt. Som angivet i artikel 4 i GDPR afstår vi fra at indsamle nogen form for oplysninger om racemæssig eller etnisk oprindelse, politiske, filosofiske eller religiøse overbevisninger, fagforeningsmedlemskab, helbred, herunder genetiske og biometriske data, eller seksuelle forhold.
Som defineret i artikel 6, litra f), i GDPR udføres denne type behandling til følgende legitime formål:
At tilbyde dig professionelle muligheder, som vi er bemyndiget til, og som kunne passe til dig;
At informere dig om markedsmuligheder;
Endelig at facilitere møder mellem dig og vores kunder, som kan føre til ansættelse – og dermed opfylde vores kunders kontraktlige forventninger.
Som en påmindelse udfører vi ikke profilering, statistik eller dataanalyse på nogen gruppe af kandidater, og vi sælger heller ikke filer.
I overensstemmelse med gældende europæisk lovgivning og retningslinjerne fra CNIL (den franske databeskyttelsesmyndighed) opbevarer vi ikke dine data i mere end 24 måneder, medmindre du fornyer dit samtykke i yderligere 24 måneder, og så mange gange som du tillader det.
Ved at kræve, at vi udfører regelmæssig dataoprydning og -opdatering, er anvendelsen af GDPR en mulighed for vores virksomhed.
Derudover må vores kunder i henhold til vores servicevilkår kun opbevare personlige oplysninger om vores kandidater, hvis det specifikt er med det formål at besætte en bestemt stilling, som du søger. I overensstemmelse med GDPR er vores kunder ansvarlige for behandlingen af dine data og skal informere dig, hvis de har til hensigt at opbevare dem for at underrette dig om potentielle jobåbninger.
For at sikre, at kandidater modtager den bedst mulige service, kan vi dele nogle af disse data med visse betroede tredjeparter (kunder, leverandører). Denne overførsel er tidsbegrænset og strengt nødvendig for en vellykket gennemførelse af de rekrutteringsopgaver, der er betroet os.
Disse betroede tredjeparter er primært vores kunder, der rekrutterer og engagerer vores tjenester. Overførsler kan også forekomme til faste og betroede leverandører såsom test- og vurderingsvirksomheder (MBTI, DISC, CGP osv.).
I overensstemmelse med den franske databeskyttelseslov (lov nr. 78-17 af 6. januar 1978) og anvendelsen af GDPR i fransk lovgivning har du følgende rettigheder:
om en ret til indsigt i at få en kopi af dine indsamlede personoplysninger (artikel 15 i GDPR);
om en ret til berigtigelse eller supplering for at ændre unøjagtige, forældede eller ufuldstændige oplysninger om dig (artikel 16 i GDPR);
om en ret til dataportabilitet i et struktureret format (artikel 18 i GDPR);
om en ret til at få dine personoplysninger slettet eller glemt, hvilket består i at anmode om sletning af dine personoplysninger, så vi ikke længere kan finde dine personlige spor eller identificere dig gennem de data, vi opbevarer, og dette på en uigenkaldelig måde (artikel 17 og 19 i GDPR);
og om en ret til at gøre indsigelse mod oplysninger om dig (artikel 21 i GDPR).
Når du udøver en af disse rettigheder, er enhver ændring eller sletning af de personlige oplysninger, vi har om dig, uigenkaldelig.
I overensstemmelse med den franske databeskyttelseslov (lov nr. 78-17 af 6. januar 1978) og GDPR bedes du for at udøve disse rettigheder kontakte følgende e-mailadresse: dpo@elzear.com
I overensstemmelse med filosofien bag vores nuværende politik udfører vi ikke nogen statistisk analyse eller profilering af dine data. De bruges udelukkende til det formål, du har bestilt os til.
De data, vi har, er dem, du har valgt at give os som en del af det mandat, der er betroet Elzéar: kontaktoplysninger, kontekst, jobbeskrivelse, løninterval, forventede profiler osv
Enhver indirekte information, vi måtte indsamle, ville udelukkende være med det formål bedre at tjene dine interesser inden for rammerne af et mandat: forståelse af en kontekst, en sektor, indhentning af referencer, markedskortlægning, sektoranalyse osv
Vi har disse data for at kunne præsentere dem for bestemte kandidater, der er identificeret på markedet, for i sidste ende at opfylde dine rekrutteringsbehov.
Vi deler ikke dine kontaktoplysninger med tredjeparter uden for firmaet, bortset fra de ovennævnte kandidater. Du har også en fortrolighedsklausul, der kan begrænse videregivelsen af visse oplysninger.